为进一步加强档案安全管理工作,洪雅县司法局“三到位”扎实抓好汛期档案安全工作,有效避免高温高湿天气对档案安全造成的潜在威胁,确保档案安全“零事故”。
分工到位。按照县档案局文件要求,我局高度重视,分管档案安全的领导立即召开各股室负责人会议,强调各股室负责人是自己所在股室档案安全的第一责任人,必须组织所在股室人员进行认真排查和整改,确保档案安全万无一失。
排查到位。会后,各股室迅速对自己所在股室的档案进行全面排查。司法局制定了档案安全制度和档案安全应急预案,档案室的消防安全设施能正常发挥作用,档案库房无出租、出借改作他用的情况,不存有危及档案安全的物品,不存在档案法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体管理风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的安全隐患。
整改到位。通过排查,全局档案不存在安全隐患,但个别股室档案安全应急预案不够规范,档案安全工作小组立即组织各股室完善档案安全应急预案。通过不断整改完善,确保我局档案安全万无一失。